Plus en plus de patients sont rebondissant vérifie plus que jamais en raison de la situation économique. Il est vraiment important de mettre l'accent sur la prévention et aussi d'avoir un plan en place, si vous ne recevez pas un contrôle de rebond.
Avoir une politique financière en place est un bon début. Tout de suite les patients connaissent leur responsabilité et ils sont également informés des conséquences de la violation de cette politique. La politique doit parfois être mis à jour, et chaque fois qu'il y a un changement, le patient doit signer la nouvelle politique à l'arrivée pour leur nomination.
Le personnel doit également être actif dans les efforts visant à s'assurer que les patients paient leurs factures. Ils doivent être bien formés et de garder les lignes de communication ouvert sur la politique financière.
Il est important de copier les cartes d'assurance du patient et permis de conduire lorsqu'ils arrivent d'abord à l'enregistrement de la réception du Bureau. A l'aide de permis de conduire le patient afin d'identifier le patient et aussi il montre l'adresse correcte du patient, qui doit correspondre à l'adresse sur le chèque. Si l'adresse ne correspond pas, il serait sage de ne pas accepter la vérification. Acceptant les chèques de la société est quelque chose que vous voudrez peut-être éviter aussi parce qu'une entreprise est généralement une entité protégée, donc si la vérification était de rebondir ensuite la pratique a très peu de recours lorsque vous tentez de percevoir le paiement de ce patient.
La politique financière doit également comprendre quelles sont les conséquences lorsqu'une vérification rebondit. S'il y a des frais bancaires, assurez-vous que la politique indique que le patient sera responsable de ces frais. Un bon site pour voir ce que les lois de chaque État est www.ckfraud.org/penalties.html. Ce site est le Centre National de la fraude chèque et il énumère la mauvaise vérification des lois. Également dans la politique financière il serait utile de faire référence aux lois directement depuis le site Web lui-même.
Envisagez d'utiliser un système de balayage de vérifier auprès d'une société qui garantit que la vérification a été effacée. L'argent est immédiatement déposé dans le compte bancaire de la pratique et il n'y a pas besoin de visiter la Banque avec un chèque papier de dépôt. Raisons courantes pourquoi un chèque est retourné est due à l'insuffisance de fonds, fermeture de compte, l'arrêt de paiement, ou parce qu'ils ont été forgés. Quand aucune des situations ci-dessus, il est bon de faire enquête pour déterminer si c'est le cas et également faire un appel téléphonique pour le patient et le document de l'appel téléphonique.
Si un patient rebondit un contrôle et la vérification est finalement réglée par le patient, c'est une bonne idée pour convertir le patient à self-pay par argent comptant, carte de crédit ou carte de débit.
Ces quelques étapes peuvent aider à récupérer et éviter des vérifications qui ont rebondi et maintenir les flux de trésorerie.
Marina Hall est un remboursement médical de certifié spécialiste (CSRG) et fondateur du Service de facturation médicale MariAnn. Pour lire un complet « Interview avec Marina Hall » visiter son site Web à http://www.inscoding.com/aboutus.php
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